It has been a hard year for everyone - canceling both GalaCon and Everfree Encore was only one of many bad to terrible experiences we all had to get through.
While we managed to make it through this crisis without severe losses - mostly through your support and the hard work of our members - a whole year without steady income, wasted expenses for our canceled events and rising costs also meant a financial setback for us.
Administrative costs, especially for running our website and online shop, regular fees and insurances still have to be paid. Additionally, we had to fight hard to get refunds for already paid costs, especially tickets for canceled flights - although being entitled to full reimbursement, airlines just refused to pay. Canceled flight tickets alone left us with a damage of over 500,- € not considering legal expenses.
In addition to that, it might still be necessary to take extra measures in 2021 and it is also possible that some visitors still can't make the travel due to financial or other personal reasons although we definetely expect the situation to get much better next year. Those effects might lead to less sold tickets and some extra expenses which would need to be covered.
All in all, GalaCon and Everfree Encore are still well and alive - but of course, this year might still have an effect. To ensure that we will not be forced to any cutbacks in the event program, we are kindly asking for your support to reinforce our association and cover all Covid-19 losses.
With one click, you can support us to keep GalaCon and Everfree Encore the great events you love!
All donators will be listed in the events' convention guides and on our website. Thank you for your support!
2020 war für uns alle ein hartes Jahr - dass die GalaCon und Everfree Encore nicht stattfinden konnten, war letztlich nur eine der zahlreichen bösen Überraschungen, die wir alle erleben mussten.
Wir haben es geschafft, ohne Existenzrisiko und ohne schwerwiegende Verluste durch diese Krise zu kommen - dank eurer Unterstützung sowie der harten Arbeit unserer Mitglieder. Dennoch bedeutet ein Jahr ohne Veranstaltungen auch ein Jahr ohne Einkünfte, was zusammen mit den Mehrkosten durch die Pandemie natürlich finanzielle Auswirkungen hat.
Viele Kosten fallen auch ohne Veranstaltungen an - Bankgebühren, Kosten für Webseiten und Online-Shop oder Versicherungen. Wir mussten zudem hart kämpfen, um Erstattungen für stornierte Bestellungen zu erhalten. Vor allem bereits gebuchte Flugtickets waren ein Problem, da viele Fluggesellschaften sich trotz Anspruchs schlicht geweigert haben, Tickets für stornierte Flüge zu erstatten. Allein bei den Flugtickets sind wir auf Kosten von über 500,- € sitzen geblieben - ohne über Aufwand und Kosten für die Durchsetzung unserer Ansprüche zu sprechen.
Zusätzlich könnte es auch 2021 noch erforderlich sein, weitere Hygienemaßnahmen auf unseren Veranstaltungen umzusetzen. Auch besteht die Gefahr, dass einige Besucher im nächsten Jahr nicht anreisen können, sei es aus finanziellen oder persönlichen Gründen. Diese möglichen Mehrkosten und Mindereinnahmen müssten natürlich gedeckt werden.
Insgesamt geht es uns finanziell noch verhältnismäßig gut - wir sind zuversichtlich, GalaCon und Everfree Encore im Jahr 2021 wie geplant durchführen zu können. Dennoch möchten wir vermeiden, zu Einsparungen gezwungen zu sein und so Einschnitte beim Angebot machen zu müssen.
Wir würden gern GalaCon und Everfree Encore genau so durchführen wie ihr sie kennt und liebt - in bisheriger Größe und mit dem vollen Programm. Damit wir dazu in der Lage sind, brauchen wir eure Unterstützung.
Mit nur einem Klick könnt Ihr Euch daran beteiligen, die Verluste durch die Covid-19-Pandemie auszugleichen und uns die Mittel zu geben, auch in Zukunft finanziell abgesichert zu sein.
Alle Spender werden in den Convention Guides unserer Events sowie auf unserer Webseite aufgeführt. Herzlichen Dank für eure Unterstützung!
Dear contributers,
thank you for your support! The collected amount of 1.000 € will be used for hygiene and safety measures at Everfree Encore 2021 such as disinfectant, face masks and test kits for visitors and volunteers.